L’extension Waalaxy permet d’importer directement des prospects depuis les résultats de recherche LinkedIn ou LinkedIn Sales Navigator. Les contacts sélectionnés peuvent ensuite être rangés dans une liste afin de préparer une campagne de prospection ou simplement organiser une base de prospects. L’import s’effectue depuis le navigateur, sans avoir à recopier manuellement les profils.
La procédure commence par une recherche LinkedIn correctement filtrée, puis se poursuit depuis l’extension Waalaxy. Quelques réglages permettent de choisir la liste de destination et le nombre de profils à récupérer.
🔎 Préparer la recherche LinkedIn avant l’import
Filtrer les prospects selon le profil recherché
La première étape consiste à ouvrir LinkedIn et à lancer une recherche de personnes. Les filtres disponibles permettent notamment de sélectionner un poste, une entreprise, un secteur, une zone géographique ou différents critères liés au profil.
Cette préparation détermine directement la qualité de la liste importée. Une recherche trop large peut générer une base difficile à exploiter, tandis qu’une recherche mieux ciblée permet de récupérer des contacts correspondant davantage à la cible commerciale recherchée.
Avec Sales Navigator, les possibilités de filtrage sont plus nombreuses. Il devient notamment possible de travailler avec des critères avancés pour isoler des profils correspondant à une cible commerciale précise.
📋 Vérifier les résultats avant de lancer Waalaxy
Avant l’importation, il est préférable de parcourir les résultats affichés par LinkedIn afin de vérifier que la recherche correspond bien aux critères retenus.
Cette vérification évite notamment de créer une liste contenant des profils hors cible. Les résultats LinkedIn peuvent également évoluer au fil des recherches, ce qui rend utile la vérification du volume disponible avant de lancer l’import.
⚙️ Importer les prospects avec l’extension Waalaxy
1. Ouvrir l’extension dans le navigateur
Une fois la recherche LinkedIn affichée, cliquez sur l’icône de l’extension Waalaxy dans le navigateur.
L’extension affiche alors son interface d’importation et détecte la page LinkedIn actuellement ouverte. Il n’est donc pas nécessaire de saisir manuellement les URL des profils lorsque les prospects proviennent d’une recherche LinkedIn.
2. Choisir une liste de prospects
Waalaxy demande ensuite dans quelle liste les contacts doivent être enregistrés.
Deux possibilités sont disponibles :
- créer une nouvelle liste pour cette recherche ;
- sélectionner une liste existante afin d’ajouter les nouveaux contacts à une base déjà créée.
Le classement par listes peut être utile lorsque plusieurs campagnes de prospection sont menées en parallèle. Une liste peut par exemple regrouper les directeurs commerciaux d’un secteur, tandis qu’une autre rassemble des responsables marketing ou des dirigeants de PME.
3. Définir le nombre de prospects à importer
L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de profils à importer depuis les résultats affichés par LinkedIn.
Il n’est pas nécessaire de récupérer toute la recherche en une seule fois. Une importation par groupes peut faciliter le classement des contacts et permettre de vérifier progressivement la qualité de la base constituée.
4. Lancer l’importation
Après validation, Waalaxy récupère les prospects correspondant aux résultats sélectionnés et les ajoute à la liste choisie.
L’extension dispose également d’un système de détection des doublons. Lorsqu’un prospect est déjà présent dans la base, l’importation évite de créer inutilement une nouvelle entrée identique.
Cette fonction devient particulièrement utile lorsqu’une même personne apparaît dans plusieurs recherches LinkedIn ou lorsqu’une base est alimentée régulièrement à partir de nouvelles recherches.
🚀 Import LinkedIn ou Sales Navigator : quelles différences ?
La procédure reste similaire, mais le nombre de résultats accessibles diffère selon l’outil utilisé.
| Source | Limite annoncée pour les résultats |
| Recherche LinkedIn classique | 1 000 prospects |
| LinkedIn Sales Navigator | 2 500 prospects |
La limite de 1 000 résultats concerne les recherches classiques sur LinkedIn. Avec Sales Navigator, le plafond annoncé par Waalaxy atteint 2 500 résultats pour une recherche.
Ces limites ne signifient pas qu’il faut importer automatiquement plusieurs milliers de contacts. Une recherche mieux ciblée avec moins de résultats peut produire une liste beaucoup plus pertinente pour une campagne commerciale.
🧩 Comment organiser les prospects après l’import ?
L’importation ne représente que la première partie du travail. Une fois les profils récupérés dans Waalaxy, l’organisation des listes permet de séparer les différentes cibles commerciales.
Une entreprise peut par exemple créer des listes selon :
- le secteur d’activité ;
- la fonction du prospect ;
- la taille de l’entreprise ;
- la localisation ;
- le type de campagne ;
- le niveau de qualification du contact.
Cette organisation évite de mélanger des profils qui nécessitent des messages différents.
Un directeur commercial d’une PME française ne recevra pas forcément le même message qu’un responsable marketing d’une entreprise internationale. Des listes séparées permettent donc de préparer des campagnes mieux adaptées aux profils importés.
⚠️ Quelles limites prendre en compte lors d’un import Waalaxy ?
La principale limite vient de LinkedIn lui-même. L’extension travaille à partir des résultats accessibles depuis le compte LinkedIn utilisé. Elle ne crée donc pas une base indépendante de la plateforme.
Le volume de résultats disponibles dépend également du type de recherche. Une recherche classique est limitée à 1 000 résultats, tandis que Sales Navigator peut aller jusqu’à 2 500 résultats.
Il faut également éviter de multiplier les recherches très larges uniquement pour constituer une importante quantité de prospects. Une base commerciale volumineuse n’a d’intérêt que si les profils correspondent réellement à la cible recherchée.
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🔄 Le système anti-doublons évite les imports répétitifs
Le mécanisme anti-doublons de Waalaxy permet de limiter les répétitions lorsqu’un profil déjà présent dans une liste est retrouvé dans une nouvelle recherche.
Cette fonction est particulièrement pratique pour les bases alimentées régulièrement. Une nouvelle recherche peut ainsi être importée sans devoir vérifier manuellement chaque profil déjà enregistré.
📌 Exemple d’importation d’une recherche LinkedIn
Prenons une entreprise qui recherche des responsables commerciaux de PME en France.
La recherche peut d’abord être configurée sur LinkedIn avec les critères correspondant au poste et à la zone géographique. Une fois les résultats affichés, l’extension Waalaxy est ouverte depuis le navigateur.
Une nouvelle liste appelée par exemple « Responsables commerciaux PME France » peut ensuite être créée. Le nombre de profils à importer est sélectionné, puis l’importation est lancée.
Les prospects récupérés sont alors regroupés dans cette liste. Si certains profils ont déjà été importés lors d’une recherche précédente, le système anti-doublons évite leur ajout en double.
📊 Importer des prospects LinkedIn avec Waalaxy : les étapes à retenir
| Étape | Action |
| 1 | Ouvrir LinkedIn ou Sales Navigator |
| 2 | Effectuer une recherche de prospects |
| 3 | Affiner les résultats avec les filtres disponibles |
| 4 | Ouvrir l’extension Waalaxy |
| 5 | Choisir ou créer une liste |
| 6 | Sélectionner le volume de prospects |
| 7 | Lancer l’importation |
| 8 | Vérifier la liste créée |
L’intérêt de cette méthode réside surtout dans la réduction de la saisie manuelle. Les profils issus d’une recherche LinkedIn peuvent être récupérés directement dans Waalaxy et classés dans une liste avant de poursuivre le travail de prospection.